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泛普天然氣工程管理系統主要功能模塊

泛普天然氣工程管理系統產品介紹

  天然氣作為一種清潔能源,在化工、發電、工業燃料、民用等多種行業當中被廣泛運用。近些年來,隨著社會經濟的發展和人民生活水平的提高,使用天然氣的用戶逐年上漲。天然氣工程的質量水平會直接影響天然氣供應的安全性和穩定性,強化對天然氣工程施工管理具有重要的現實意義和價值。

  一、經調查研究,我們發現天然氣工程行業具有這些典型特征

  1、涉及的業務面廣

  天然氣工程從設計到安裝到竣工涉及到與多個行業多個單位打交道,比如跟建筑行業的設計方進行設計圖紙及施工位置的交涉,與供應商進行燃氣管道采購要求的溝通,與分包單位進行勞務用工的協調等,因此對協作化程度要求高。

  2、對工程質量的要求超高

  天然氣工程質量的好壞,直接關系著后期使用者的生命財產安全,所以,在施工的時候所選用的有關管道材料和設備設施都一定要嚴格的遵照有關的質檢要求,對施工過程的標準化都要進行嚴格的考核,從而保證項目施工的質量與安全。

  3、影響工程質量的因素多

  一般的天然氣工程存在鋪設路線長、涉及區域廣的情況,并且從工程的投資設計階段到施工建設與竣工階段都存在很多問題,比如施工場地地質條件、施工工藝水平、施工材料質量、項目管理員水平等都會對工程質量產生影響,因此質量把控難度十分大。

  4、隱蔽工程數量眾多

  天然氣工程建設的過程中涉及到諸多隱蔽工程,比如地下渠道開挖、管道防腐防銹、地下管道焊接等,鑒于這些隱蔽工程數量多,對他們的質量排查難度大,容易為后續使用埋下隱患。

天然氣工程項目管理軟件系統

  二、那么,天然氣工程行業存在哪些問題呢

  1、天然氣工程行業管理制度不完善,落實不到位

  大多數天然氣企業對工程建設的管理制度不完善,或者實用性不強,甚至有個別企業的安全制度形同虛設,完全未付諸實施,責任劃分不明確,施工現場管理無制度可依,監管不嚴格。

  2、施工人員專業化素質參差不齊

  一般的天然氣施工人員的流動性很強,且文化素質不高,在施工過程沒有規范化操作,對安全意識性差,無論是對于燃氣項目的建設質量,還是對施工人員自身的安全狀況,都存在著重大的隱患。

  3、施工現場情況復雜,交叉作業多

  天燃氣施工現場經常有多種工種同時施工的情況,交叉作業時,因作業空間限制,人員多,工序多,隱患多,交叉作業時,極易出現高處墜落、墜物傷人、機械傷害等安全事故。

  4、覆蓋面廣,管理難度大

  天然氣管道工程項目的施工管理覆蓋范圍廣,不僅需要注意施工階段的質量和安全問題,還要注重實施過程中的周邊環境保護等;同時對施工過程中涉及到的參與人員用工形式多樣,所屬單位及管理部門都不相同,溝通協調、管理難度較大;現場施工過程中,需使用的設備、物資、零部件種類繁多數量大,管理難度較大。

  5、天然氣管道工程項目建設的理論知識不足

  目前,我國天然氣管道建設水平與發達國家建設水平存在很大的差距,建設的理論知識較發達國家相比略顯不足,缺乏實際操作經驗總結,從而影響制約天然氣管道工程項目高質量發展。

  綜上可知,只有運用專業的天然氣工程管理系統,提高天然氣管道工程項目管理水平,確保施工質量,不遺留任何隱患,才能滿足國家、社會、經濟發展的需求。

天然氣工程項目管理軟件

  三、對此,泛普天然氣工程管理系統提出一套完整的解決方案

  泛普軟件針對燃氣工程施工重點環節的管理現狀,進行科學合理的分析,并結合行業的管理經驗及行業規范,開發了燃氣工程管理系統,希望能夠給相關工作人員提供一定的參考與借鑒。

  系統以項目管理為核心,以時間進度控制為出發點,對項目立項、合同、物資、進度、過程、成本、勞務等所有資源,進行全面跟進和高效管控,實時掌控項目計劃與實際執行的差異,跨領域解決復雜的工程管理問題,支持多個項目同時管理、協作進行,幫助天然氣企業合理配置項目資源及資金,最大限度節約成本,降低風險,確保項目目標如期實現。

  本系統的設計不追求功能的大而全,而是立足于滿足天然氣工程類企業項目管理現狀和實際需求,對每個項目的資源進行科學集成管理。

天然氣工程項目管理系統

  四、以下是泛普天燃氣工程管理軟件的部分重點功能介紹

  1、合同管理

  合同的簽訂是對行為的約束,系統通過合同管理功能,對材料采購合同進行管理,有利于保證采購物資設備的質量;對勞務合同進行管理,有利于規范施工人員的工作行為;對租賃合同和分包合同的管理,有利于保證機械設備的質量和分包單位的行為規范。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統合同管理

 

  2、材料管理

  因為天然氣工程的施工要求較高,因此在材料的管理方面,必須要嚴格。根據庫存情況和項目需求情況制定采購計劃,根據采購計劃進行采購業務;對采購回來的材料進行采購驗收,嚴格控制材料質量,才能保證天然氣工程的順利施工以及后期的投入使用;并對材料的使用情況進行嚴格的監控,掌握材料流轉方向,保證材料成本最小化。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統材料管理

 

  3、勞務管理

  技術人員的專業技術水平和專業素質直接影響到天然氣工程施工的質量,因此系統通過勞務管理功能來規范勞務人員的行為。選擇合適的勞務人員,簽訂勞務合同,對工作規范和工資等情況進行確定;根據工程進度和合同規定進行進度款結算、付款;對工人的到場情況進行考勤記錄,并提供勞務實名制登記表,明確勞務人員的到場情況。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統勞務管理

 

  4、質安管理

  質量和安全在天然氣工程當中往往是聯系在一起的,對天然氣施工過程的質量、安全問題進行嚴格的管理,定期進行質量、安全檢查,對檢查結果進行記錄,存在質量、安全問題的及時提出整改措施并監督相關人員進行整改,并對整改結果進行復核,加強對天然氣的質量監控能夠保證在施工過程中不會出現天然氣泄漏、爆炸等危害。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統質量管理

 

  5、施工過程管理

  因為天然氣工程容易受到諸多因素的影響,因此必須對施工過程進行嚴格的管理。系統通過施工日志、設計變更、技術交底、施工組織方案等幾個模塊來對施工過程中常見的業務進行管理。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統施工過程管理

  6、進度管理

  加強工程的進度管理也是天然氣工程建設項目中的重要內容之一,加強工程的進度管理能夠保證工程項目的總體進度。各部門根據項目情況,進行進度計劃制定,對整個實施過程進行嚴格把控,及時記錄項目進度,并對施工過程中產生的問題進行分析整改,保證項目進度跟上計劃。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統進度管理

  五、此外,泛普天然氣工程管理系統還具有這些優勢特點

  1、業務管理全面、系統

  本系統是以項目的全程管理為主線,從項目前期到項目立項管理,再到按照合同的施工管理的一體化的項目管理系統。方便企業各種角色的人員提高工作效率、方便客戶實時查詢項目合同執行情況的同時,保障燃氣工程企業的項目管理規范、有效地進行。

  同時還提供OA辦公管理的功能,能夠實現對車輛、會議、報告、計劃、任務、資產、辦公用品、郵件、通知公告、新聞、公文、人事、財務等辦公業務的綜合全面管理。

  2、先進的事件預警提醒

  平臺中所有預期的重要事件都支持PC端和手機端提醒,包括:工程收款提醒、合同到期提醒、項目超時提醒、投標提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據提醒,有利于把控企業項目風險。

  3、權限控制嚴格

  權限控制嚴格系統采用功能和頁面數據的控制方式,嚴格的控制系統的業務數據,通過內置的引擎進行驅動作業,同時,可以很靈活的把權限粒度劃分的更小,體現了控制的靈活性。本系統不但包括了最基本的模塊授權、還包括部門授權、單據授權、項目授權等功能。

  4、個性化改進能力強

  系統在支持多種自定義功能的實現,同時還能為客戶提供二次開發服務,滿足客戶的多樣化業務需求。

  5、提供免費的手機APP

  手機APP可以及時處理需要審批的事務,以及待辦工作、公告通知、協同工作,可以進行相關表單的提交,可以及時的創建討論組,可以及時的某些項目的情況進行了解等。

  6、部署方式靈活

  根據業務需要,可以把系統安裝在公司服務器,也可以進行服務器托管,還支持云服務器的使用。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統優勢

  六、綜上可以看出,泛普天然氣工程管理系統能為用戶帶來諸多管理收益

  本系統為燃氣工程企業的項目管理提供科學、全面的信息化管理手段,實現了企業經濟效益與社會效益雙贏。

  1、增強天然氣工程項目管理人員對數據與信息的管理能力

  一個天然氣工程項目往往意味著大量的數據信息,傳統方式下數據收集、查詢和統計都極為不便,還無法實現信息共享。而通過系統能夠將所有的業務資料進行自動收集整理,便于保存,同時查詢和共享都十分方便,方便管理人員及時了解與掌握整個工程項目目前的全面狀態,做出可靠的決策。

  2、能夠使項目管理員對工程項目的管理具有超前的預見性

  傳統的管理方式使管理人員疲于解決新出現的問題,而采用了天然氣工程項目管理系統后,系統應能夠根據當前相關的數據信息對工程中有可能出現的問題進行提前預警,真正做到以工程計劃為中心,當工作過程發生變化時及時調整,并實現實時處理,工作變被動為主動。

  3、能夠使項目管理員將更多時間精力運用到決策上,從而完成更多的創造性的工作

  燃氣工程管理系統可以完成很多事務性的工作,比如采集數據、處理數據、編制報表等,這些工作都可以通過編寫相對應的計算機程序模塊來由系統自動實現與生成,大大減輕了項目管理員的手工整理時間。

  4、能夠促進不同工程項目之間數據信息資源共享

  傳統項目管理中,企業的各部門都在分別做自己的事,存在著各自為政的現象,也就是不同部門的信息化系統互相之間無法完美對接。系統應能夠使對業務數據實現規范化、標準化,從而保證信息的完整性、及時性和準確性。

  5、能夠為工程項目的管理人員提供良好的輔助決策

  系統應該能夠提高工程項目管理人員的決策水平,能夠充分利用數據報表、知識庫以及標準庫的相關功能,一方面可以提供決策的各類信息,另一方面也可以對處理問題所需要的專業知識及決策模型進行管理,從而幫助管理人員進行良好的決策。

泛普天然氣工程項目管理軟件系統作用

 

  七、核心功能模塊

  附件一:工程企業項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發票管理
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

  附件2:工程公司企業級管理模組

工程公司企業級管理模組
發布:2009-01-14 21:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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