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泛普農業工程管理系統主要功能模塊

泛普農業工程管理系統產品介紹

     農業工程行業隨著中國經濟保持著越來越高速的發展趨勢,在發展的過程中農業工程也越來越多大規模的項目,這對于工程企業來說也給企業內部的成本和管理方面帶來了一定的壓力。

  一、農業工程行業的現狀

  1、招投標不規范

  招投標不規范主要有三種情況:農業工程勘察、設計、施工、監理以及重要設備、材料的采購,不按要求和批復的招投標方案進行招標,存在該招未招、虛假招標、違規規避招標問題;另一點是招標代理機構資質不符合要求,招標代理機構與行政機關存在隸屬或其利益關系;

  最后是邀請招標未經過批準,被邀請參招單位不具備相應資格或不滿足規定的3家。

  2、未嚴格執行工程監理制

  根據農業部管理的規定,土建或田間工程總投資在100萬元以上的農業基本建設項目,必須由監理單位進行監理。目前,有些項目存在監理缺失和監理不到位兩種狀況,未能真正起到監督管理項目建設質量和標準的作用。

  3、項目資金財務管理不規范

  項目資金財務管理不規范主要分為3種: 一是賬務處理不規范。主要表現在不設立專賬,不按基本建設財務管理的要求設置會計科目,大額現金支付,存在賬賬不符、賬實不符、賬證不符問題;二是會計核算與初設的預算不符。有的未能專款專用,存在擠占、挪用項目資金違規問題;三是由于地方配套資金和建設單位自籌資金不能及時足額到位,致使項目建設進度緩慢,不能按批復時間完工。

  4、竣工驗收過程中驗收組織不規范

  項目主管部門組織項目竣工驗收時,有的未組成驗收組,或驗收組成員構成不符合有關規定,成員中工程、技術、經濟等方面專家未達到2/3以上,驗收組專家總數沒有達到5人以上等網。

  5、驗收不及時

  驗收不及時主要有3種情形:一是項目工程完成后,沒有及時組織單項工程驗收或整個項目的初級驗收;二是項目檔案資料收集不齊全、不規范;三是具備竣工驗收條件的未能及時向主管部門提出竣工驗收申請。

  正是由于存在以上的這些現狀,特別是在當前移動APP應用已經普及到施工現場的現狀,所以對于農業工程行業來說為了快速響應市場需求,是提高農業建設工程的根本保證。

  二、農業工程行業的解決方案目標

  1、實現農業項目的規范化管理

  通過系統內部的工作流程和業務模板,實現項目的分類、分級、標準化管理,引導和規范項目管理行為;

  2、實現科學化的項目決策管理

  為領導提供全面的分析工具,包括決策分析,為領導提供充分、有效的決策支持,實現決策的科學化;

  3、實現項目的全過程管控

  實現各層級領導對項目包括從項目立項、招投標、施工前準備、計劃下達、建設施工、竣工驗收到后評價,全生命周期的管理監控;

  4、實現動態的項目監測與預警

  實現項目信息的動態獲取和反饋,并對其中的異常問題進行報警提示,實現項目全過程的監督和控制。

   泛普軟件的農業工程項目管理軟件不僅可以幫助企業擺脫農業建設管理當中多變的因素,如不規范的項目招投標、財務預算成本問題、項目質量安全問題、管理難度加大等問題,而且還可以幫助農業工程企業建設信息化管理,通過項目信息化的管理可以及時將工程當中的信息反饋給管理者,并且可以通過信息化管理將項目當中的安全、質量進行實時反饋,在成本管理方面對材料以及各種計劃及時進行制定和變更,從而降低成本消耗,縮短工程項目的時間,節約項目的成本費用并提高項目的效率。

農業工程項目管理系統.png

  二、泛普軟件一體化管理

  泛普軟件針對農業工程行業的管理有大型成熟的項目管理軟件,為了滿足大多數行業的客戶的需求。

    其主要是針對農業工程行業當中的項目管理問題給出的解決方案,比如在企業管理問題、成本管理問題、工程項目工期管理問題、以及項目質量安全等問題。

  在企業項目管理的問題方面,泛普軟件項目管理系統將項目的業務管理與企業內部管理相結合,在業務上將項目當中的各方面信息及時反饋給企業管理者,幫助企業領導者提供科學決策的依據分析,提高了企業在項目管理方面的掌控力以及項目的成本管理。

  在項目管控的過程中,泛普軟件項目管理通過系統當中的強大的流程功能將項目的數據和項目審批控制規范化,同時通過流程管理對項目當中的各個環節進行把控,降低項目在施工過程中的風險性和提高項目當中的質量。系統當中包含項目當中的各個過程管理,比如材料、合同、勞務、進度等,將項目每筆業務作為依據進行登記,把控項目當中的各個環節。

 

  使公司相關領導能對公司的各部門領導、項目經理進行全方位的掌控項目及費用執行情況了解,并通過信息化形成的大量業務數據,對項目及人員進行有效的管理,便于進行分析、決策。通過軟件實時動態掌握項目費用的情況及各辦事處間的完成情況,便于對項目進度進行有效的分析,對項目成員進行考核與激勵。

  三、泛普軟件工程項目管理系統其他功能介紹

  1、項目庫管理:記錄項目的基本信息,可實現根據省份對全國項目信息進行管理,包括增加、刪除、修改、查詢等操作。并且根據項目庫查詢,動態,直觀的顯示所有項目的合同,資金情況。

  2、流程管理:可根據項目情況靈活定制研發各個階段的業務流轉,各節點可配置是否需要審批,使各職能崗位跟緊密的對接,并明確了各個崗位職責。將全國不同辦事處人員,以統一、規范化方式進行項目平臺辦公。

  3、合同管理:建立由不同類型項目的合同臺賬,合同數據來源與綜合辦公管理系統,兩系統做數據集成。項目合同計劃進度管理,包括合同過程記錄和審批、合同簽訂、合同執行進度、提醒、付款進度、驗收計劃等管理。

  4、成本報表管理:在工作執行的過程中,有效通過項目信息化辦公,自動歸集部門及項目間發生的費用成本,方便隨時進行查詢,提高工作效率。為各級管理人員提供多維度、多層次、多方式的綜合查詢及統計分析服務。

  以同比、環比、趨勢等分析方法實現計劃及費用執行情況、預警信息的統計分析,輔助各級領導決策。其中具體功能點如下:

  ◆ 按項目統計計劃及執行和完成率;

  ◆ 按部門統計計劃執行和完成率;

  ◆ 按地區項目統計計劃完成數和完成率。
       5、手機移動APP:手機端的功能可以將工程項目當中的各業務所需進行管理,比如項目的招投標、施工現場管理等等,通過手機移動端可以將企業領導管理者與現場施工人員進行實時溝通交流,化解信息孤島的局面。

 。

  四、泛普軟件工程項目管理系統的應用效果

  1、領導動態掌控全局

  泛普軟件的項目管理系統真正實現了以農業項目運作的實時、動態控制,領導可以隨時了解項目資金、合同進度、成本費用的情況,了解各個部門及全國項目工作各項工作及費用的狀態,滿足高層領導對項目的宏觀整體分析。

  2、改善了內部溝通環境

  泛普軟件項目管理系統為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語言”,在各種層次的項目溝通、會議中,針對具體工作問題研究方案,大大加強了項目信息溝通的及時性、準確性、有效性。

  3、科學分析、平衡資源

  泛普軟件項目管理系統,通過從宏觀到微觀,對項目實行放大鏡式的穿透式管理,從資金、進度、人員、成本等各個角度,對計劃和實際數據進行全方位跟蹤分析,使人力資金等有限資源得到最合理配置,達到了資源管理的動態平衡。

  4、提高決策效率

  泛普軟件項目管理系統,使得長期以來困擾大家的工期進度和投資/成本情況無法整體性動態管理的問題得到了全面徹底的解決,將進度/成本動態過程與目標管理的方法得以有機結合,將項目執行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數據匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時準確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學而準確的依據。

  5、團隊整體素質提升

  泛普軟件項目管理系統的實施,改變了以往各個部門管理風格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團隊的管理工作統一到新的信息平臺上;通過項目管理的理論培訓、操作培訓、應用培訓,使員工的管理素質得到了進一步提高。

        五、主要功能:

  附件一:工程企業項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發票管理
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業級管理模組

工程公司企業級管理模組
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發布:2009-01-17 01:40    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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