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泛普樓宇工程管理系統主要功能模塊

泛普樓宇工程管理系統產品介紹

         隨著社會主義建設進程的推進,樓宇智能化工程項目也呈現出良好的發展態勢。但是在建筑樓宇智能化工程管理當中也存在相應的一些問題,如下:

  1 、施工前準備階段的方案問題:在對樓宇智能化工程實施管理初期,對準備階段設計的方案進行針對性的分析是十分必要的,只有確保方案的設計理念與實際工程相符,且能完成客戶的要求,整個工程的運行才能順利推進。但是,在施工準備中,設計人員沒有及時與客戶溝通,導致設計方案脫離實際需求,操作時效性不足,樓宇設計方案和樓宇工程框架存在明顯偏差,或者是項目的審計員工并沒有對工程方案進行認真的審核,沒有建立嚴格的審核方案與標準來排除隱患。

  2、 施工前準備階段的招投標問題:在建立樓宇工程項目時,首先要有完善的招投標機制,以實現施工隊伍的最優化。然而,在項目的招投標過程中,機制不健全的問題特別嚴重。此外,招投標企業自身也有一些資質問題,缺乏完善的審核機制,這也會致使中標企業的施工能力不滿足要求,最終導致工程的質量不能保證。

  3 、施工中運行階段的監理問題:樓宇施工的質量至關重要,但是,一些企業缺乏完善的監理流程,在監理中,企業委派的管理人員能力不足,工作不到位,這致使劣質的材料和設備進入工程施工中,無法確保施工質量。

  4 、施工后檢測階段的驗收問題:項目完成施工以后,樓宇工程項目管理人員要對整個工程實行檢測,但是,在推進檢測項目時仍有一些問題,比如檢測機制不健全、檢測力度不夠,造成檢測工作沒有效果,從而影響工程的質量。

  一、那么針對建筑樓宇智能化工程存在的問題應該如何解決呢?

  在樓宇智能化工程項目的管理中,需要根據具體問題做出具體的分析,從以下四個方面來提高管理水平:

  1、明確并優化管理內容,規劃工程項目的流程機構,使方案設計、招投標、系統調試、監測驗收等流程的處理機制達到最優。

  2、要集中掌控系統工程施工的實際進度,保證工程項目順利開展。

  3、控制并確保工程的施工質量,管理人員應優化掌控項目的每個細節,建立獎懲制度,為智能化系統的正常運行提供保障。

  4、通過項目信息化的管理方式降低了對項目施工的成本,確保了工程項目的達標

  二、泛普軟件的樓宇智能化工程信息化管理系統框架

   泛普軟件的樓宇智能化工程信息管理系統以成本為主線,在項目的立項、成本、預算資金、材料、安全、項目資料等諸多施工過程方面實現信息化管理;以減少手工管理的工作量,提高工作效率,強化項目管理部門及企業管理層對于各個項目的范圍、人員、成本、質量等方面管控,從而降低項目當中的風險,提高公司項目管理水平,提高企業在樓宇智能化工程建設項目領域的綜合競爭能力。

港口工程項目管理系統.png

  三、泛普軟件樓宇智能化工程信息管理系統一體化管理

  泛普軟件的樓宇智能化管理系統以統一、直觀、匯總的方式,將一個項目從投標階段一直到竣工驗收整個過程的各個環節貫穿起來,以使管理人員可以即時掌握項目的進展情況、發現的問題,并可以及時反映做出科學化的決策,確保進度、成本、質量、安全可控,對于樓宇建筑工程泛普項目管理系統主要的核心功能有:

  1、項目預算管理:每一個項目都有一個生命周期,從項目前的預算制定,到項目中的成本控制,再到項目完成后的生產力分析,泛普軟件的工程項目管理系統可以給出詳細的數據支持。前一個項目的完成數據可以用來指導下一個項目的執行,從而使得項目預算管理不斷提升。

  2、供應商管理:對于工程行業的供應商比較多的問題,要想管理好那么多供應商,又和他們保持緊密的合作關系,就需要系統的供應商管理。

  3、供應鏈管理:包括采購管理、原材料加工管理、銷售管理。如果管理出現偏差,很容易導致采購不透明、原材料浪費、銷售不力的情況。泛普軟件工程項目管理系統的供應鏈管理系統為企業提供智能化的管理,讓管理者無需擔心以上問題。

  4、進度管理:進度管理是項目管理中老大難的問題,多項目的進度管理更是這樣子。泛普軟件的項目管理系統可對管控進度進行填報、施工日記、施工簽報和質量控制等。各項目現場的進度數據可以以實時在線的方式統一保存到企業總部的服務器,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續的款項結算提供準確的審核依據。

建筑工程管理系統進度管理.png

  5、成本管理:項目收入為基準,通過計劃動態管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。根據目標成本和階段成本計劃,在施工過程中,最大限度地保證目標成本管控的實現。

  6、質量管理:現場質量員在例行檢查過程中,直接通過手機針對質量問題,直接拍照并填寫質量問題內容、檢查區域、責任人、整改期限、罰款金額等信息,填寫完成后系統自動推送給相關整改人。整改人接到相關隱患整改通知后,對相關隱患進行整改,整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統,整改結果填寫完成后系統自動推送給檢查人進行復查。

 

  7、合同管理:包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯,方便后期按項目、按合同進行統計分析。

建筑工程管理系統合同管理.png

  四、泛普軟件的工程項目管理系統的特點有哪些:

  1、細致全面的成本控制體系

  通過預算成本、計劃的編制,再將自制設備或者外購設備的成本、專業分包費用或者自有員工和勞務人員的工時工資和獎金,自有設備或者租賃設備的費用、直接費用或者間接費用,統統納入到實際成本核算體系之中,臨界預警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預算控制。

  2、精細的項目型供應鏈管理

  系統集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始,將深化設計清單、采購計劃、采購訂單、入庫驗收、組裝生產加工、調撥出庫、領用安裝的全過程與項目實施進度、合同執行相結合,進行精細化的供應鏈管理。

  3、材料采購計劃執行匯總

  預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數量等一系列環節設置,方便采購部與項目部的溝通協調,由主動詢問采購進度變成系統實時查詢,也清晰界定了各部門之間的責任。

建筑工程管理系統材料匯總管理.png

  4、供應商、設備材料、價格信息的綜合管理平臺

  供應商信息庫、材料設備信息庫和價格信息庫是一個企業必不可少的資源,然而,如何利用海量的信息,降低采購成本,并體現采購部門的績效,是每個采購主管亟待解決的問題。軟件內通過供應商詢價、材料成交價格分析圖、采購合同未到貨提醒,來三維立體的查詢一定時間段內的材料價格波動情況和采購合同的執行情況并實時提醒。

  5、全面的合同管理

  工程承包、設備材料采購、勞務分包、設備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔,全面管理合同執行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發票、合同收款/付款、合同清算。

  6、實時掌握項目動態成本和動態利潤

  通過系統當中項目管理,可以對項目任一環節能實時掌握項目的最新業務數據,在系統強大的管控分析功能之下,精細化管理已變成工程企業管理的現實

  7、行業特有的銷售管理

  公司采購的電子設備或者器材可以通過材料銷售單銷售,用于門店管理,同時可進行成本的抵扣,統計銷售成本利潤。

  五、泛普軟件工程管理系統+OA管理

  泛普軟件的工程項目管理系統是針對工程施工企業的全面的項目管理和日常辦公的綜合解決方案,并無縫集成OA系統。,更是全方位的業務管理、團隊協作、數據整合、自定義開發,具有更高的業務性、平臺性、開放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。具體實現的功能如下:

  1、實現OA系統待辦事宜功能:待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊,如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統后,各類待辦事宜分類列出,點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理,能起到引導用戶完成工作的功能。

  2、實現OA系統日程安排功能:日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程,方便領導安排監督下屬工作任務,主要包括設置各種類型的個人日程,并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。

  3、實現OA系統工作日志功能:基于網絡的工作日志模塊,可設為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領導,全部人員查看。便于個人總結,便于上級檢查工作,便于和同事分享工作經驗,是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期,關鍵字等檢索日志,介此進一步完善OA系統的功能。

  4、實現OA系統個人設置功能:主要用于設置個人信息,查看設置用戶個人密碼,實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用戶可設定相應狀態,便于管理OA系統辦公流程。

  六、泛普軟件的工程項目管理系統應用的效果:

  1、公司高層實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。

  2、成本預算及利潤得到有效控制,成本控制上了一個新的臺階。

  3、在一個統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。

  4、材料到貨及安裝時效得到有效保障,保證進度的及時順暢的實施。

  5、系統當中的oa管理功能可幫助工程企業實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監控管理;有效管理起有形、無形資產。避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化,完美整合了組織內部的信息流。

  七、核心功能:

  附件一:工程企業項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發票管理
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業級管理模組

工程公司企業級管理模組
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發布:2009-01-09 19:59    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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