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泛普景觀工程管理系統主要功能模塊

泛普景觀工程管理系統產品介紹

    時代在進步的同時對工程行業的項目管理提出了更高的要求,項目運營效率低的企業在激烈的市場競爭中難以發展。如何通過有效的項目管理解決方案實現低成本、低風險、高質量的項目成果是每個項目型企業面臨的重大挑戰。以景觀等工程公司為代表的企業與其它專業服務公司相比,項目管理范疇更廣泛、項目作業流程更長、項目團隊更大而且分工更細、項目資源種類更多,同時傳統低效的項目管理模式難以支撐企業的持續發展。因此,以園林、景觀等工程公司的項目管理挑戰更大。

  一、在景觀工程行業傳統管理當中有哪些存在的現狀?

  1、傳統項目管理模式是被動式的管理,無法支持項目經理人員主動計劃并實時掌控項目整體、項目各階段、項目各任務的進展情況。這必然導致項目經理人員對項目問題、項目進展永遠處于后知后覺的被動狀態。項目經理一直扮演救火員的角色,所有精力都放在應付項目問題上。這樣不但會影響項目進度,甚至會降低項目質量。

  2、傳統項目管理模式是模糊式管理,無法幫助項目經理人員實時了解項目團隊個人當前和未來的忙閑狀況,項目成員也無法了解其他人員的工作進展和忙閑情況,從而無法合理計劃自己或他人的項目任務,這必然導致項目團隊一段時間過忙、一段時間過閑,降低項目整體效率,導致項目延期;

  3、傳統項目管理模式最嚴重的弊端是項目團隊缺乏有效溝通。傳統項目管理模式中,項目成員通過電話、短息、郵件等各種方式交換信息,這幾種溝通方式隨機分散且不可追溯。傳統的項目溝通方式在跨部門之間的溝通更加低效,甚至誤導相關人員。

景觀工程項目管理軟件.png

  二、景觀工程行業管理主要的特點:

  1、綜合性強

  在整個景觀工程的進程中,不僅需要對建筑工程技術領域有著綜合的把握,對景觀建造地的地形地質、氣候環境、水文有所了解,還需要對路政、電力、消防以及植物學等有綜合的掌握,尤其是美術的造詣需要有較高的水平。景觀景觀融合了類別繁多的學科種類,是一個綜合性強的工程類別。

  2、施工技術復雜

  在景觀設計理念當中,常常需要將自然以潤物細無聲的方式融入進城市生活中,這就對景觀景觀的設計帶來了很大的難題,如何保證美觀的前提下做到自然,如何在自然地前提下做到滿足實用性都是景觀設計所要進行考慮的。

  在加上景觀景觀的綜合性,因此在設計時往往會比較復雜,設計的施工方式和施工對象眾多,導致施工技術復雜,整個項目施工難度大。而且一般情況下,景觀景觀一般都是在一些比較繁華的商業區,因此要求工期時間短,這就給整個景觀工作的建設帶來更高的挑戰。

  3、與現實脫節,成本不易控制

  在景觀設計匯總,為了進行更為科學合理的設計,必須進行實地考察調研,以保證設計的合理性。只有掌握施工地的具體情況包括地形地貌、水文、地表植被覆蓋狀況以及周圍的社會經濟狀況和民俗文化等,才能設計出一個貼合民眾,人與自然相和諧的景觀景觀,但是目前許多設計者都是“閉門造車”,根本沒有考慮實際情況,導致設計方案漏洞百出,不僅影響了工程的進度和工程的質量,還讓工程的成本預算和控制成為了難題。

  4、資金密集

  景觀建設一般所涉及的區域都較大啊,資金投入也會比較大。但是也正是因為景觀景觀建設大多都會經歷審批申報,審計程序復雜,整個事件較長,會導致資金運轉困難,拖慢整個工程進度。

  三、泛普軟件景觀工程項目管理系統框架

  泛普軟件對工程的投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產管理、員工管理、勞務管理、資金管理、押金管理、發票管理、文檔資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、車輛管理、工程結算、等進行全方位管理,并提供強大的OA功能,能夠實現各部門之間的數據共享及業務單據網上簽批審核。泛普軟件景觀工程項目管理系統的主要核心功能為:

  1、全面施工計劃控制

  在施工進度計劃也就是(工作部位分解)的基礎上,編制物資材料需求計劃、施工機械需求計劃、勞務用工需求計劃、形成全面的進度計劃管理,實際施工日志調入計劃內容,形成施工計劃完成對比和施工任務完成統計報表。

景觀施工項目管理軟件.png

  2、緊貼景觀企業的供應鏈管理

  不論是項目上需要用的材料設備,還是項目工地日常使用的生活用品,還有種植苗木的采購,都可以通過系統進行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預算;然后由項目部人員做項目材料計劃,向采購部提采購計劃單;采購計劃單經各崗位審核通過后,采購部人員依據項目部人員所提的采購計劃單安排采購事宜,簽訂采購合同,給供應商下采購訂單。供應商貨到后,安排驗貨及到貨材料入庫,后續給供應商結算和付款等一系列業務,形成了完整的一套供應鏈管理。

  

  景觀行業施工過程中勞務人員成本費用占整個項目成本費用比重很大。系統中從勞務考勤到勞務工資表以及這期間的勞務人員登記,勞務預支,勞務加班,勞務計件都可以有效的進行管理和統計。

景觀項目管理軟件.png

  

  通過泛普軟件的工程項目管理系統可以管理外部租用的機械或者車輛,可以更好的管理機械、車輛的運費、使用登記、油耗等。

景觀工程項目管理系統.png

  5、內部車輛管理

  可以管理公司車輛辦公用車或者項目用車申請,借出歸還同時還可以管理公司車輛的登記、日常費用、維修保養登記、油耗、違章事故處理等。可以隨時查看車輛狀態,全面實現無紙化辦公。

  除了以上對于景觀工程的業務管理以外,系統并且提供了強大的自定義工作流驅動和各種流程開關,企業可根據自己情況自行設定,從而規范企業管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流,讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式,申請人可隨時看到當前業務的審批進度和各領導的審批意見。

  四、泛普軟件景觀工程管理系統的優勢:

  1、提供強大的表單模板,可以根據需求自定義實現

  提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業務進度確認節點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統中的這些表單模板可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足企業需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。

  2、多表數據關聯,一個頁面了解動態項目全局

  多表關聯讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題

  3、泛普軟件系統自帶二次開發功能

  可在表單上關聯其他表單數據,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業的需求選擇對應的方式入庫即可,也可以關聯更多的表單來進行入庫。

  4、全方位的報表分析,也可自定義報表

  工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真實實現數據控制管理。

  5、移動審批

  使企業員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率。可以實現手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。

  五、泛普軟件的景觀工程項目管理系統的應用可以帶來哪些效果?

  1、對于景觀工程企業的領導來說

  幫助環保工程企業能夠按時完成項目任務,并在施工過程當中將各方面管理完整的記錄下來,作為該建筑工程項目的知識資料,比如在施工過程當中的流程、解決方案等,可以為環保工程企業提供準確有效的決策依據,使能預測分析項目的情況。

  2、對于經營部的領導來說

  可以知道項目的各個即時情況,知曉各個項目的情況,了解項目的去向和變化,并且清楚每個員工每日工作量,可以更好的對項目的進度、質量、安全等進行有效的管理和決策

  3、對于項目負責人

  可以方便的知道項目的進展情況,從失敗的例子當中總結所遇到的問題,從而給出相應的解決方案

  4、對于項目成員

 

  可以清除知道自己需要做什么,并且對自己職責范圍內的信息進行及時反饋和記錄,知道這些項目的處理情況,避免員工之間的推諉

景觀工程項目管理系統.png

  六、為什么要選擇泛普軟件的工程項目管理系統?

       1、時效性:各項目單位選擇項目管理軟件肯定是想比人工管理要快一點,如果沒達到要求那么這個軟件也沒有意義。因此軟件需要有時效性,這樣才能在實際工作當中為之解決問題

  2、拓展性:對于軟件來說如果具有拓展性那么就可以滿足各個不同階段的使用者,比如軟件的二次開發功能,可以滿足企業對很多業務的需求

 

  3、方便性:軟件用來是方便企業管理辦公的,如果它不具備方便性那么將直接影響人們對軟件的感官和評價

  七、主要核心功能

  附件一:工程企業項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發票管理
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業級管理模組

工程公司企業級管理模組
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發布:2009-01-07 17:10    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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